Laptops verkopen als administratiekantoor

Laptops verkopen als administratiekantoor: begin met een inventarisatie, maak back-ups en verwijder apparaten uit het beheer. Daarna kun je laptops, desktops en andere gebruikte IT-apparatuur aanbieden via het formulier onderaan deze pagina. Je ontvangt een vrijblijvend bod per apparaat of voor de complete partij.

Accountantskantoren en administratiekantoren werken dagelijks met financiële gegevens van klanten. Daarom vraagt de verkoop van gebruikte apparatuur om een duidelijke planning en zorgvuldige voorbereiding. Op het overzicht voor zakelijke verkoop lees je welke mogelijkheden Refurbied voor organisaties biedt.

Laptops verkopen als administratiekantoor: wat kopen we?

Refurbied koopt laptops en MacBooks, desktops, mini-pc’s, iMacs, Mac Studio’s en werkstations. Ook telefoons, tablets, iPads, Chromebooks en consoles kun je aanbieden. Opladers en dockingstations nemen we mee wanneer deze bij de apparaten horen.

Veel administratiekantoren gebruiken desktops met twee schermen op vaste werkplekken. Voor thuiswerken en klantbezoeken zijn vaak laptops in gebruik. Bekijk de informatie over zakelijke desktops verkopen als jouw partij vooral uit vaste computers bestaat. Monitoren kopen we alleen in overleg bij een partij.

• Laptops en MacBooks voor medewerkers en thuiswerkplekken
• Desktops en mini-pc’s van vaste werkplekken
• Werkstations, iMacs en Mac Studio’s
• Zakelijke telefoons, tablets, iPads en Chromebooks
• Bijbehorende opladers en dockingstations

Ook oude of defecte apparaten zijn welkom. Apparatuur met resterende waarde krijgt een bod. Wat niets meer waard is, laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt. Wil je slechts één apparaat aanbieden, gebruik dan de pagina voor één gebruikt apparaat verkopen.

Plan de vervanging buiten aangifteperiodes

Een volledige werkplek vervangen kost intern vaak meer tijd dan alleen een nieuwe computer aansluiten. Bestanden moeten worden veiliggesteld, accounts afgemeld en randapparatuur gecontroleerd. Medewerkers moeten bovendien kunnen doorwerken terwijl oude apparaten worden ingenomen.

Plan de vervanging daarom bij voorkeur in een rustige periode. Doe dit niet midden in een aangifteperiode wanneer systemen en klantdossiers voortdurend nodig zijn. Een gefaseerde aanpak kan handig zijn als niet alle werkplekken tegelijk beschikbaar mogen zijn.

1. Bepaal welke apparaten werkelijk worden vervangen.
2. Controleer welke medewerkers nog lokaal opgeslagen bestanden hebben.
3. Plan het overzetten en controleren van noodzakelijke gegevens.
4. Meld accounts af en verwijder apparaten uit centraal beheer.
5. Verzamel opladers, dockingstations en andere bijbehorende onderdelen.
6. Noteer welke apparaten klaarstaan voor verkoop.

Houd apparaten die nog voor controles of lopende werkzaamheden nodig zijn apart. Zo voorkom je dat een laptop wordt aangeboden terwijl een medewerker deze nog gebruikt. Maak intern ook duidelijk vanaf welk moment een apparaat niet meer beschikbaar is.

Inventariseren en de mogelijke waarde bepalen

Voor het verkopen van laptops als administratiekantoor is een complete apparatenlijst de beste voorbereiding. Noteer per apparaat het merk, model, de processor, het geheugen, de opslag en de uiterlijke staat. Vermeld ook defecten, ontbrekende toetsen, accuproblemen en de aanwezigheid van een oplader.

Je kunt een Excel-, CSV- of PDF-lijst meesturen. Serienummers zijn nuttig om apparaten tijdens de overdracht en controle uit elkaar te houden. Controleer vooraf of de nummers op de apparaten overeenkomen met je eigen inventarisadministratie.

De waarde hangt onder meer samen met model, specificaties, leeftijd, staat en compleetheid. Een apparaat dat administratief is afgeschreven, kan nog wel verkoopwaarde hebben. Lees daarom ook hoe je afgeschreven laptops kunt aanbieden. Voor een eerste indicatie per apparaat kun je de calculator voor de waarde van je apparaat gebruiken.

Een indicatie is nog geen definitief bod. Refurbied beoordeelt de aangeleverde informatie en brengt vervolgens een vrijblijvend bod uit. Dat kan per apparaat of voor de complete partij.

Gegevens veiligstellen en apparaten vrijgeven

Maak vóór de overdracht een back-up van gegevens die je moet bewaren. Controleer daarna of de back-up bruikbaar en volledig is. Log accounts uit en verwijder oude apparaten uit het beheer van je organisatie. Een interne controle door een tweede medewerker kan vergissingen helpen voorkomen.

Een actief Activeringsslot, een MDM-vergrendeling of een BIOS-wachtwoord verhindert de inkoop. Refurbied kan een apparaat pas inkopen nadat deze blokkades zijn verwijderd. Regel dit voordat een medewerker vertrekt of een beheerdersaccount wordt opgeheven.

• Maak een back-up van noodzakelijke bestanden.
• Controleer of lokale klantgegevens zijn veiliggesteld.
• Log persoonlijke en zakelijke accounts uit.
• Haal het apparaat uit centraal beheer.
• Verwijder het Activeringsslot en eventuele wachtwoorden.

Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat. Toch blijft het verstandig om zelf de voorbereidende stappen uit te voeren. De pagina over data wissen voor zakelijke verkoop helpt je om dit intern te organiseren.

Van aanbod tot betaling en inkoopbon

Stuur via het formulier onderaan deze pagina een lijst of duidelijke omschrijving van de partij. Voeg aantallen, modellen, specificaties, staat en aanwezige accessoires toe. Hoe vollediger de informatie, hoe beter de aangeboden apparaten vooraf beoordeeld kunnen worden.

1. Je stuurt de apparatenlijst of omschrijving in.
2. Refurbied doet een vrijblijvend bod per apparaat of voor de partij.
3. Na akkoord spreken we af hoe de apparaten bij ons komen.
4. Refurbied controleert alle ontvangen apparatuur.
5. Daarna wordt het bedrag overgemaakt naar de zakelijke rekening.

Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen we in overleg ophalen. In andere situaties worden de apparaten opgestuurd.

Na de controle ontvang je een inkoopbon met alle apparaten. Daarop staan het merk, model en serienummer per apparaat. Bewaar deze bon bij je eigen verkoopadministratie en inventarislijst. Hoe je de verkoop, afboeking of eventuele resterende boekwaarde precies verwerkt, hangt af van je eigen administratie. Vraag je boekhouder welke verwerking voor jouw organisatie passend is.

Apparaten die geschikt zijn voor hergebruik worden persoonlijk getest voordat Refurbied ze verkoopt. Zo krijgt bruikbare apparatuur een tweede leven. Apparaten zonder resterende waarde gaan naar een erkend inzamelpunt voor verantwoorde recycling.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag voor het antwoord. Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust.

Kunnen we ook defecte laptops aanbieden?

Ja. Vermeld duidelijk welke defecten bekend zijn. Wat nog waarde heeft, krijgt een bod. Apparatuur zonder waarde laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Kopen jullie de twee schermen van onze werkplekken ook?

Monitoren kopen we alleen in overleg bij een partij. Vermeld daarom aantallen, merken, modellen en staat bij je aanvraag.

Wanneer ontvangen we de inkoopbon?

Na ontvangst en controle van de apparatuur maken we het bedrag over. Je ontvangt daarbij een inkoopbon met merk, model en serienummer van alle apparaten.

Moeten we de apparaten zelf leegmaken?

Maak zelf een back-up, log accounts uit en verwijder apparaten uit het beheer. Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat.