Een werkstation verkopen vanuit je organisatie

Een werkstation verkopen kan als je organisatie professionele computers of mobiele workstations over heeft. Stuur de specificaties en staat via het formulier onderaan deze pagina, dan ontvang je een vrijblijvend bod.

Refurbied koopt gebruikte IT-apparatuur van bedrijven, scholen, kantoren en instellingen.

Een werkstation verkopen: welke apparaten zijn geschikt?

We kopen zakelijke desktopwerkstations en mobiele workstations in. Denk aan Dell Precision, HP Z-serie en ZBook, Lenovo ThinkStation en ThinkPad P-serie. Ook apparaten met professionele NVIDIA RTX- of Quadro-videokaarten kun je aanbieden.

Een werkstation hoeft niet meer dagelijks gebruikt te worden, maar moet wel duidelijk beschreven zijn. Geef daarom niet alleen de productserie op. Noteer het volledige model en de aanwezige onderdelen. Bij een gemengde partij mag je verschillende modellen en uitvoeringen afzonderlijk vermelden.

We kopen daarnaast gewone zakelijke desktops en mini-pc’s. Dat is handig wanneer je werkstations samen met standaard kantoorcomputers wilt afvoeren. Voor apparatuur van ontwerpers, videomakers en andere makers lees je ook meer over de inkoop van IT bij creatieve bureaus.

Opladers en dockingstations zijn welkom wanneer ze bij de apparaten horen. Monitoren kopen we alleen in overleg bij een partij. Ook één apparaat is mogelijk, maar bied dat aan via de pagina voor één gebruikt apparaat verkopen.

Welke gegevens bepalen het bod?

De uitvoering van een werkstation is belangrijk. Binnen dezelfde modelserie kunnen verschillende processoren, hoeveelheden geheugen, videokaarten en opslagconfiguraties zitten. Een algemene omschrijving zoals ‘HP ZBook’ of ‘Dell Precision’ is daarom onvoldoende voor een bruikbare beoordeling.

Vermeld deze onderdelen zo precies mogelijk:

Onderdeel	Wat je noteert
Merk en model	De volledige modelnaam en eventuele uitvoering.
Processor	De volledige naam en het typenummer van de processor.
Geheugen	De totale hoeveelheid werkgeheugen, bij voorkeur met de aanwezige configuratie.
Videokaart	De volledige naam, bijvoorbeeld de precieze NVIDIA RTX- of Quadro-uitvoering.
Opslag	Het opslagtype, de capaciteit en het aantal aanwezige schijven.
Staat	Beschadigingen, defecten, ontbrekende onderdelen en zichtbare gebruikssporen.
Accessoires	Bijbehorende opladers en dockingstations.

Vermeld bij meerdere apparaten ook de aantallen per uitvoering. Je kunt een Excel-, CSV- of PDF-lijst meesturen. Zijn niet alle specificaties bekend, geef dan door wat je wel kunt achterhalen. Foto’s of een omschrijving van beschadigingen helpen om de staat vooraf duidelijk te maken.

Wil je eerst een globale indicatie voor een afzonderlijk apparaat, gebruik dan de calculator voor de waarde van je apparaat. Het uiteindelijke bod volgt op basis van de aangeleverde informatie en de controle van de apparatuur.

Wat moet je vóór de verkoop regelen?

Maak eerst een back-up van bestanden die je organisatie moet bewaren. Controleer ook of lokale gegevens, gebruikersprofielen of andere bedrijfsinformatie nog nodig zijn. Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat, maar een eigen back-up voorkomt dat belangrijke bestanden verloren gaan.

Log vervolgens accounts uit en haal ieder werkstation uit het beheer van je organisatie. Een apparaat met een actief Activeringsslot, MDM-vergrendeling of BIOS-wachtwoord kan pas worden ingekocht nadat het is vrijgegeven. Controleer dit voordat je de partij verstuurt of laat ophalen.

• Maak een back-up van noodzakelijke bestanden.
• Log persoonlijke en zakelijke accounts uit.
• Verwijder apparaten uit centraal beheer.
• Verwijder een BIOS-wachtwoord.
• Controleer of serienummers en aantallen overeenkomen met je lijst.
• Verzamel de bijbehorende opladers en dockingstations.

Meer praktische aandachtspunten staan op de pagina over bedrijfsgegevens wissen vóór verkoop. Zelf gegevens verwijderen is verstandig, maar vergeet vooral het vrijgeven uit beheer niet. Een gewist apparaat kan namelijk nog steeds aan een organisatieaccount of beheersysteem gekoppeld zijn.

Zo verloopt de zakelijke inkoop

Een werkstation verkopen begint met een duidelijke inventarisatie. Je hoeft daarvoor geen uitgebreide technische rapportage te maken. Een overzicht met aantallen, merk, model, processor, geheugen, videokaart, opslag, staat en aanwezige laders is meestal de beste basis.

1. Stuur je overzicht. Gebruik het formulier onderaan deze pagina en voeg eventueel een Excel-, CSV- of PDF-bestand toe.
2. Bekijk het vrijblijvende bod. Je krijgt een bod per apparaat of voor de volledige partij.
3. Spreek het vervoer af. Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen we in overleg ophalen. Andere partijen kun je opsturen.
4. Laat de apparaten controleren. Refurbied controleert de ontvangen modellen, specificaties, staat en werking.
5. Ontvang de betaling en administratie. Na de controle wordt het bedrag overgemaakt naar de zakelijke rekening.

Je ontvangt een inkoopbon met alle apparaten. Daarop staan merk, model en serienummer, zodat je een overzicht voor de administratie hebt. Heb je vragen over de verwerking in je boekhouding, bespreek die dan met je eigen boekhouder.

Bij de controle wordt ieder apparaat persoonlijk getest. Op de uitleg over onze testwijze lees je hoe Refurbied verkochte apparatuur beoordeelt. Apparaten die geschikt zijn voor hergebruik, krijgen daarna een tweede leven.

Spreek bij akkoord daarom altijd af of de partij wordt opgehaald of moet worden opgestuurd.

Ook oude of defecte werkstations aanbieden

Oudere of defecte werkstations mag je eveneens opnemen in je overzicht. Beschrijf eerlijk wat er ontbreekt of niet werkt. Noem bijvoorbeeld problemen met opstarten, schade aan de behuizing, een ontbrekende opslagschijf of het ontbreken van de oplader.

Wat nog waarde heeft, krijgt een bod. Apparaten die niets meer waard zijn, laat Refurbied verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt. Zo kun je een gemengde partij aanbieden zonder vooraf zelf te bepalen welk apparaat nog verkoopbaar is.

Heb je naast werkstations ook laptops, telefoons, tablets, Chromebooks, consoles of andere computers over, dan kun je die in hetzelfde overzicht zetten. Bekijk voor de bredere mogelijkheden het overzicht van zakelijke IT-verkoop.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag voor het antwoord. Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust.

Kan ik één werkstation verkopen?

Ja, ook één apparaat is welkom. Gebruik daarvoor de algemene inkooppagina voor één apparaat en vermeld het volledige model, de specificaties, staat en accessoires.

Kunnen defecte werkstations worden ingekocht?

Ja, defecte apparaten mogen worden aangeboden. Beschrijf het defect zo precies mogelijk. Wat nog waarde heeft krijgt een bod, terwijl waardeloze apparatuur via een erkend inzamelpunt wordt gerecycled.

Wanneer wordt de partij betaald?

Refurbied controleert de apparaten eerst. Daarna wordt het afgesproken bedrag overgemaakt naar de zakelijke rekening en ontvang je een inkoopbon met merk, model en serienummer.

Moet ik de gegevens zelf wissen?

Maak zelf een back-up, log accounts uit en verwijder de apparaten uit het beheer. Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat.