Laptops verkopen als school: praktische aanpak

Wil je als school laptops verkopen na een vervangingsronde, dan kun je de apparaten als complete partij aanbieden. Refurbied koopt gebruikte schoolapparatuur in, controleert ieder apparaat en wist alle aanwezige gegevens. Ook defecte apparaten, ontbrekende laders en gemengde partijen zijn bespreekbaar.

Laptops verkopen als school: wat kan ermee?

Basisscholen, scholen voor voortgezet onderwijs en mbo-instellingen gebruiken vaak verschillende soorten apparatuur naast elkaar. Denk aan Chromebooks voor leerlingen, iPads in de klas, docentlaptops en desktops in lokalen of mediatheken. Bij een vervangingsronde hoef je deze categorieën niet apart aan te bieden.

Refurbied koopt onder meer laptops en MacBooks, desktops en mini-pc’s, iMacs, Mac Studio’s, werkstations, telefoons, tablets, iPads, Chromebooks en consoles. Opladers en dockingstations kunnen mee als ze bij de apparaten horen. Monitoren nemen we alleen in overleg mee bij een partij.

Voor scholen zijn vooral gebruikte Chromebooks verkopen en zakelijke en educatieve iPads verkopen veelvoorkomende situaties. Je mag deze apparaten combineren met docentlaptops, desktops en andere overgebleven hardware.

Een partij hoeft niet volledig werkend of compleet te zijn. Chromebooks met een kapot scherm, laptops met een zwakke accu en apparaten zonder lader mogen op de lijst. Beschrijf de staat wel zo duidelijk mogelijk. Wat nog waarde heeft, krijgt een bod. Apparatuur die niets meer waard is, laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Plan de verkoop rond jullie vervangingsmoment

Veel scholen vervangen apparatuur in de zomervakantie of eenmaal per schooljaar. Soms gebeurt dat per leerjaar, locatie of apparaatgroep. Begin met inventariseren voordat de nieuwe apparatuur wordt uitgedeeld. Zo voorkom je dat oude apparaten zonder eigenaar, lader of serienummer in verschillende kasten achterblijven.

Leg intern vast wie de verkoop begeleidt. Dat kan de ict-coördinator, een facilitair verantwoordelijke of iemand van het bestuur zijn. Spreek ook af wie het bod mag goedkeuren en welke zakelijke rekening voor de betaling wordt gebruikt. Voor vragen over de verwerking in je administratie kun je het beste de eigen boekhouder raadplegen.

Maak vervolgens één centrale inventaris. Een Excel-, CSV- of PDF-bestand is handig, maar een duidelijke omschrijving kan ook. Neem per apparaat zoveel mogelijk van deze informatie op:

• Type en aantal: bijvoorbeeld Chromebook, iPad, docentlaptop of desktop.
• Merk en model: noteer waar mogelijk ook het modelnummer.
• Specificaties: processor, werkgeheugen en opslagcapaciteit.
• Staat: werkend, beschadigd, incompleet of niet getest.
• Toebehoren: vermeld aanwezige opladers en dockingstations.
• Beheerstatus: geef aan of apparaten al uit het schoolbeheer zijn verwijderd.

Voor een eerste indruk per apparaat kun je ook de calculator voor de waarde van een apparaat gebruiken. Een definitief bod voor een schoolpartij volgt op basis van de aangeleverde lijst of omschrijving.

Verwijder leerlinggegevens en schoolbeheer vooraf

Maak altijd eerst een back-up van gegevens die de school moet bewaren. Log daarna accounts uit en verwijder apparaten uit de gebruikte beheeromgeving. Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat, maar een goede voorbereiding voorkomt blokkades bij controle en inkoop.

Chromebooks moeten uit Google Admin worden gehaald en gedeprovisioned. Alleen terugzetten naar de fabrieksinstellingen is daarvoor niet altijd voldoende. In de uitleg over een Chromebook deprovisionen voor verkoop vind je de praktische aandachtspunten voor het vrijgeven.

iPads moeten uit Apple School Manager en de gekoppelde MDM-omgeving worden verwijderd. Controleer daarnaast of het Activeringsslot is uitgeschakeld en persoonlijke accounts zijn uitgelogd. De stappen lijken op het vrijgeven van Apple-apparaten uit centraal beheer.

Controleer bij Windows-laptops en desktops of ze niet meer aan het schoolbeheer zijn gekoppeld. Verwijder ook een eventueel BIOS-wachtwoord. Apparaten met een actief Activeringsslot, een MDM-vergrendeling of een BIOS-wachtwoord kunnen we pas inkopen nadat ze zijn vrijgegeven.

Maak bij het verzamelen een koppeling tussen apparaat, serienummer en lader. Plak geen nieuwe labels over serienummers heen. Bestaande schoolstickers zijn geen probleem, zolang belangrijke identificatiegegevens leesbaar blijven. Controleer ook lokalen, voorraadkasten en docentenkamers, zodat achtergebleven apparaten direct in dezelfde inventaris komen.

Zo werkt het bod, de overdracht en de betaling

Je begint door het formulier onderaan deze pagina in te vullen. Voeg aantallen, merken, modellen, specificaties, staat en aanwezige laders toe. Een bestaande Excel-, CSV- of PDF-lijst kun je meesturen. Foto’s zijn niet verplicht, maar een duidelijke omschrijving van schade helpt om de partij goed te beoordelen.

1. Je stuurt de inventaris of omschrijving via het formulier.
2. Je ontvangt een vrijblijvend bod per apparaat of voor de complete partij.
3. Na akkoord spreken we af hoe de apparatuur bij Refurbied komt.
4. Refurbied controleert de apparaten en vergelijkt ze met de aangeleverde lijst.
5. Daarna wordt het bedrag overgemaakt naar de zakelijke rekening.

Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen we in overleg ophalen. Andere partijen kunnen worden opgestuurd.

Na de controle ontvang je een inkoopbon met alle apparaten, inclusief merk, model en serienummer. Deze bon kun je bij je administratie bewaren. Vraag je eigen boekhouder hoe de verkoop administratief binnen jullie school of bestuur verwerkt moet worden.

Elk apparaat dat Refurbied verkoopt, wordt persoonlijk getest en krijgt een tweede leven. Apparaten die niet meer bruikbaar of verkoopbaar zijn, gaan naar een erkend inzamelpunt. Wil je als school laptops verkopen als complete vervangingspartij, vermeld dan ook defecte en onvolledige apparaten. Je krijgt zo één beoordeling van alles wat na de vervangingsronde overblijft.

Controleer voor verzending of ophalen nogmaals of alle apparaten zijn vrijgegeven. Verpak losse laptops, tablets en Chromebooks zo dat schermen en behuizingen elkaar niet beschadigen. Houd laders bij voorkeur per type bij elkaar en vermeld duidelijk wanneer aantallen niet overeenkomen.

Heb je de inventaris gereed en is het interne akkoord geregeld? Bied de partij dan vrijblijvend aan via het formulier onderaan deze pagina.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag voor het antwoord. Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust.

Kunnen we ook kapotte laptops en Chromebooks aanbieden?

Ja. Vermeld kapotte schermen, accuproblemen, ontbrekende onderdelen en andere schade duidelijk. Wat nog waarde heeft, nemen we mee in het bod.

Wat als opladers ontbreken?

Ontbrekende opladers zijn bespreekbaar. Noteer hoeveel laders aanwezig zijn en bij welke apparaten ze horen, zodat de partij correct beoordeeld kan worden.

Kunnen we ook één apparaat verkopen?

Ja, één apparaat is ook welkom. Gebruik daarvoor de pagina voor één gebruikt apparaat verkopen in plaats van het zakelijke partijformulier.

Moeten we zelf alle gegevens wissen?

Maak zelf een back-up, log accounts uit en verwijder ieder apparaat uit het beheer. Refurbied wist daarna alle gegevens volledig voordat het apparaat verder gaat.