Computers verkopen als zorgpraktijk: zo werkt het

Computers verkopen als zorgpraktijk: je kunt overtollige desktops, laptops en tablets als partij aanbieden bij Refurbied. Maak eerst een back-up, verwijder accounts en beheerblokkades en leg vast welke apparaten je overdraagt.

Computers verkopen als zorgpraktijk: wat kun je aanbieden?

Huisartsenpraktijken, fysiotherapiepraktijken, tandartsen, apotheken en kleine zorginstellingen gebruiken uiteenlopende IT-apparatuur. Na vervanging blijven bijvoorbeeld desktops met een kleine behuizing, zakelijke laptops en tablets over. Ook oudere apparatuur kan nog verkoopwaarde hebben.

Refurbied koopt laptops en MacBooks, desktops en mini-pc’s, iMacs, Mac Studio’s, werkstations, telefoons, tablets, iPads, Chromebooks en consoles. Bijbehorende opladers en dockingstations kun je met de apparaten meesturen. Monitoren nemen we alleen in overleg aan als onderdeel van een partij.

Je hoeft niet vooraf te bepalen of ieder apparaat nog verkoopbaar is. Beschrijf ook beschadigde, onvolledige of defecte apparatuur eerlijk. Wat nog waarde heeft, nemen we mee in het bod. Apparaten zonder restwaarde laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Vooral compacte desktops komen regelmatig uit behandelkamers, balies en administratieve werkplekken. Lees meer over het verkopen van zakelijke desktops. Gaat het voornamelijk om notebooks, bekijk dan de aandachtspunten voor bedrijfslaptops verkopen.

Gegevens en apparaatbeheer vooraf regelen

Patiëntgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Daarom verdient de voorbereiding extra aandacht wanneer apparaten uit een zorgomgeving worden verkocht. De praktijk blijft zelf verantwoordelijk voor de AVG en voor een passende vastlegging van wat met de apparatuur is gebeurd.

Maak eerst een back-up van gegevens die bewaard moeten blijven. Log daarna gebruikersaccounts uit en verwijder lokale bestanden waar mogelijk. Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat, maar je eigen voorbereiding blijft belangrijk. Op de pagina over data wissen voor zakelijke verkoop staat een praktische uitleg.

Controleer daarnaast of apparaten nog gekoppeld zijn aan centraal beheer. Apparaten met een actief Activeringsslot, een MDM-vergrendeling of een BIOS-wachtwoord kunnen we pas inkopen nadat ze zijn vrijgegeven. Regel dit bij voorkeur voordat medewerkers vertrekken of beheerdersaccounts worden afgesloten.

Gebruik deze korte controlelijst voordat je de partij aanbiedt:

• Maak een back-up van gegevens die je praktijk moet bewaren.
• Log persoonlijke en zakelijke accounts uit op ieder apparaat.
• Verwijder apparaten uit MDM en ander centraal apparaatbeheer.
• Schakel een actief Activeringsslot uit.
• Verwijder een BIOS-wachtwoord.
• Noteer merk, model en serienummer per apparaat.
• Verzamel bijbehorende opladers en dockingstations.
• Leg intern vast welke apparaten de praktijk overdraagt.

De inkoopbon helpt bij die administratie. Daarop staan alle ingekochte apparaten met merk, model en serienummer. Bewaar deze vastlegging bij je eigen administratie. Bespreek administratieve of fiscale vragen met je eigen boekhouder.

Wat bepaalt de waarde van de partij?

De waarde hangt af van het type apparaat, het model, de specificaties en de technische staat. Ook de uiterlijke staat, compleetheid en aanwezigheid van passende opladers spelen mee. Een nieuwer apparaat in goede staat levert doorgaans meer op dan een oud of beschadigd exemplaar.

Vermeld bij computers waar mogelijk de processor, hoeveelheid geheugen en opslagcapaciteit. Noteer bij tablets en telefoons het exacte model en de opslagruimte. Geef schade, ontbrekende onderdelen, zwakke accu’s en technische problemen vooraf aan. Daarmee kan het bod beter aansluiten op de partij die je werkelijk aanbiedt.

Voor een eerste indicatie per apparaat kun je de calculator voor de waarde van je apparaat gebruiken. Bij het verkopen van computers als zorgpraktijk beoordelen we een complete partij op basis van de aangeleverde lijst en omschrijving. Je ontvangt vervolgens een vrijblijvend bod per apparaat of voor de hele partij.

Een duidelijke inventarislijst voorkomt onnodig uitzoekwerk. Een Excel-, CSV- of PDF-bestand is geschikt als je veel apparaten hebt. Gebruik bij voorkeur één regel per apparaat en neem daarin merk, model, specificaties, staat, serienummer en aanwezige accessoires op.

Zo verloopt de zakelijke inkoop

De inkoop begint met het formulier onderaan deze pagina. Voeg een inventarislijst toe of geef in het tekstveld een duidelijke omschrijving. Vermeld aantallen, merken, modellen, processors, geheugen, opslag, staat en aanwezige laders.

1. Je biedt de partij aan. Stuur de lijst of omschrijving mee via het formulier.
2. Je ontvangt een vrijblijvend bod. Dat kan per apparaat of voor de complete partij zijn.
3. Je accepteert het bod. Daarna spreken we af hoe de apparatuur bij ons komt.
4. Wij controleren de apparaten. Daarbij bekijken we de uitvoering, staat en werking.
5. We ronden de inkoop af. Het bedrag gaat naar de zakelijke rekening en je ontvangt een inkoopbon.

Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen we in overleg ophalen. Andere partijen kun je opsturen. Refurbied.nl is onderdeel van IWolf uit Tiel, in de Betuwe in Gelderland.

Na ontvangst controleren we de apparaten. Meer informatie daarover vind je bij onze werkwijze voor het testen van apparatuur. Elk apparaat dat Refurbied verkoopt, wordt persoonlijk getest en krijgt een tweede leven.

Heb je geen partij, maar slechts één apparaat? Ook dat is welkom. Gebruik daarvoor de pagina voor één gebruikt apparaat verkopen. Oude of defecte apparaten mag je eveneens aanbieden, zolang je de staat duidelijk vermeldt.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag voor het antwoord. Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust.

Kunnen apparaten met patiëntgegevens worden aangeboden?

Ja. Maak vooraf een back-up, log accounts uit en verwijder apparaten uit het beheer. Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat. De praktijk blijft zelf verantwoordelijk voor de AVG en de eigen vastlegging.

Wat gebeurt er met apparaten zonder verkoopwaarde?

We geven aan welke apparaten nog iets opleveren. Apparatuur zonder restwaarde laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Kunnen jullie de computers bij de praktijk ophalen?

Grotere partijen in de regio rond Tiel halen we in overleg op. In andere situaties spreken we af dat de apparaten worden opgestuurd.

Welke administratie ontvang ik na de verkoop?

Na controle en afronding ontvang je een inkoopbon met merk, model en serienummer van alle apparaten. Het afgesproken bedrag wordt overgemaakt naar de zakelijke rekening.