Laptops verkopen als advocatenkantoor

Wil je als advocatenkantoor laptops verkopen, dan zijn data, toegangsbeheer en een duidelijke administratie belangrijke aandachtspunten. Je kunt gebruikte laptops en andere IT-apparatuur aanbieden voor een vrijblijvend bod. Ook defecte of oudere apparaten mag je in dezelfde lijst opnemen.

Laptops verkopen als advocatenkantoor: wat kun je aanbieden?

Advocatenkantoren en notariskantoren werken vaak met zakelijke laptops die na 3 tot 4 jaar worden vervangen. Denk aan ThinkPads, Latitudes en MacBooks die technisch nog bruikbaar zijn, maar niet meer binnen het vervangingsbeleid passen. Deze apparaten kunnen vaak nog een tweede leven krijgen.

Refurbied koopt laptops en MacBooks, desktops, mini-pc’s, iMacs, Mac Studio’s en werkstations. Ook telefoons, tablets, iPads, Chromebooks en consoles kun je aanbieden. Opladers en dockingstations zijn welkom wanneer ze bij de apparaten horen. Monitoren nemen we alleen in overleg aan als onderdeel van een partij.

Het is praktisch om alle apparatuur tegelijk te inventariseren. Neem ook apparaten mee met een defecte accu, beschadigde behuizing of ander technisch probleem. Wat nog waarde heeft, kan in het bod worden opgenomen. Apparatuur die niets meer waard is, laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Heb je maar één laptop of telefoon over, dan kun je die via de inkooppagina voor één apparaat aanbieden. Voor meerdere apparaten gebruik je het formulier onderaan deze pagina.

Vertrouwelijke dossiers en accounts voorbereiden

Op apparaten uit de advocatuur kunnen dossiers, correspondentie, persoonsgegevens en toegangsgegevens staan. Maak daarom eerst een back-up van informatie die je organisatie moet bewaren. Controleer vervolgens of medewerkers hun accounts hebben uitgelogd en geen bestanden meer nodig hebben.

Leg intern vast wie verantwoordelijk is voor de overdracht. Controleer ook hoe schijfversleuteling, waaronder BitLocker, binnen je organisatie is geregeld. Bewaar noodzakelijke herstelgegevens volgens je eigen beleid en voorkom dat een apparaat door versleuteling of beheer ontoegankelijk blijft.

Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat. Dat neemt niet weg dat je vooraf zelf de back-up, accounts en beheerkoppelingen moet regelen. Lees daarom ook de praktische uitleg over data voorbereiden en wissen voor verkoop.

Verwijder apparaten uit centraal beheer voordat je ze overdraagt. Een actief Activeringsslot, een MDM-vergrendeling of een BIOS-wachtwoord blokkeert de inkoop. We kunnen het apparaat pas inkopen nadat deze beveiliging is vrijgegeven. Bij een vergrendelde computer helpt de uitleg over een BIOS-wachtwoord verwijderen voor verkoop.

• Maak een back-up van dossiers en andere gegevens die bewaard moeten blijven.
• Log gebruikers uit en verwijder persoonlijke of zakelijke accounts.
• Haal laptops, telefoons en tablets uit MDM of ander centraal beheer.
• Verwijder Activeringssloten en BIOS-wachtwoorden.
• Controleer hoe schijfversleuteling en eventuele herstelcodes zijn geregeld.
• Verzamel opladers en bijbehorende dockingstations per apparaat.

Waar hangt het bod voor zakelijke laptops van af?

De waarde wordt niet alleen bepaald door de leeftijd. Merk, model, processor, geheugen, opslag en technische staat spelen allemaal mee. Ook de uiterlijke conditie, een werkende accu en de aanwezigheid van een passende oplader zijn relevant.

Een complete inventarislijst maakt een beoordeling eenvoudiger. Noteer per apparaat bij voorkeur het merk, model, serienummer, processortype, werkgeheugen en opslagcapaciteit. Vermeld zichtbare schade en bekende defecten eerlijk. Geef ook aan of een oplader of dockingstation aanwezig is.

Voor MacBooks is het verstandig om het precieze model en bouwjaar te vermelden. Op de pagina over zakelijke MacBooks verkopen lees je welke voorbereiding daarbij belangrijk is.

Wil je eerst een globale indicatie voor een afzonderlijk apparaat? Gebruik dan de calculator voor de waarde van je apparaat. Een partij kan anders worden beoordeeld dan één los apparaat, bijvoorbeeld door verschillen in modellen, staat en compleetheid. Het uiteindelijke bod ontvang je daarom nadat je de inventaris hebt ingestuurd.

Maak een bruikbare inventarislijst

Een Excel-, CSV- of PDF-bestand is geschikt voor een grotere partij. Eén regel per apparaat werkt meestal het duidelijkst. Zijn veel laptops identiek, dan kun je gelijke modellen groeperen en het aantal vermelden. Zet afwijkingen, schade en ontbrekende laders apart in de omschrijving.

Heb je nog geen volledige lijst, dan kun je beginnen met een duidelijke omschrijving en enkele representatieve apparaten. Hoe vollediger de informatie, hoe beter het bod aansluit op de partij die uiteindelijk wordt gecontroleerd.

Zo verloopt de verkoop van je IT-apparatuur

De verkoop begint met het formulier onderaan deze pagina. Voeg je inventarislijst toe of beschrijf de apparaten zo volledig mogelijk. Vermeld aantallen, modellen, specificaties, staat en aanwezige accessoires.

1. Je stuurt de inventaris in. Dat kan als omschrijving of met een Excel-, CSV- of PDF-lijst.
2. Je ontvangt een vrijblijvend bod. Het bod kan per apparaat of voor de volledige partij worden opgesteld.
3. Je accepteert het bod. Daarna spreken we af hoe de apparatuur bij Refurbied komt.
4. Wij controleren de apparaten. Daarbij worden de opgegeven modellen, specificaties en staat nagekeken.
5. Je ontvangt de betaling. Na de controle maken we het bedrag over op de zakelijke rekening.

Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen we in overleg ophalen. Andere partijen kun je opsturen.

Na de controle ontvang je een inkoopbon met alle apparaten. Daarop staan het merk, model en serienummer per apparaat. Bewaar deze bon bij je administratie en bespreek administratieve of fiscale vragen met je eigen boekhouder.

Elk apparaat dat Refurbied verkoopt, wordt persoonlijk getest voordat het een tweede leven krijgt. Meer over die controle staat op de pagina zo testen we gebruikte apparatuur. Apparaten zonder resterende waarde gaan naar een erkend inzamelpunt voor verantwoorde recycling.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag voor het antwoord. Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust.

Kunnen laptops met vertrouwelijke dossiers worden verkocht?

Ja. Maak eerst een back-up, log accounts uit en verwijder centraal beheer. Refurbied wist daarna alle gegevens volledig voordat het apparaat verder gaat.

Kunnen apparaten met MDM of een BIOS-wachtwoord worden ingekocht?

Niet zolang de vergrendeling actief is. Verwijder MDM, het Activeringsslot en BIOS-wachtwoorden voordat je de apparaten overdraagt.

Kopen jullie ook defecte of oude laptops?

Ja. Apparaten met resterende waarde krijgen een bod. Apparatuur zonder waarde laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Ontvangt het kantoor een overzicht voor de administratie?

Ja. Na controle en betaling ontvang je een inkoopbon met het merk, model en serienummer van ieder apparaat.