IT-apparatuur duurzaam afvoeren als bedrijf

Wil je als organisatie IT-apparatuur duurzaam afvoeren, kijk dan eerst welke apparaten opnieuw gebruikt kunnen worden. Refurbied koopt bruikbare en defecte zakelijke IT in, controleert ieder apparaat en laat apparatuur zonder restwaarde verantwoord recyclen.

IT-apparatuur duurzaam afvoeren: hergebruik voorop

Bij duurzame afvoer is recycling niet automatisch de beste eerste stap. De meeste milieu-impact van IT-apparatuur zit in de productie. Door een laptop, telefoon of tablet opnieuw te gebruiken, krijgt het bestaande apparaat een tweede leven. Daarom bekijken we eerst of verkoop en hergebruik nog mogelijk zijn.

Dat geldt ook voor apparatuur die binnen je organisatie administratief is afgeschreven. Een apparaat kan voor jouw medewerkers niet meer geschikt zijn, maar technisch nog wel bruikbaar zijn. Leeftijd alleen bepaalt dus niet of een laptop, desktop of telefoon nog waarde heeft.

• Geschikt voor hergebruik: het apparaat kan na controle opnieuw worden verkocht.
• Defect met mogelijke waarde: je ontvangt een bod als het apparaat nog iets oplevert.
• Geen restwaarde: het apparaat gaat verantwoord naar een erkend inzamelpunt.

Verzamel apparaten daarom liever voordat je ze direct als elektronisch afval afvoert. Via het overzicht voor zakelijk verkopen lees je welke mogelijkheden er zijn voor bedrijven, scholen en instellingen.

Wat refurbishen in de praktijk betekent

Refurbishen begint met beoordelen wat een apparaat technisch en praktisch nog kan. Refurbied wist alle gegevens volledig en controleert de ontvangen apparatuur. Elk apparaat dat we verkopen wordt persoonlijk getest voordat het een tweede leven krijgt. Op de pagina over het testen van apparaten staat meer over die controle.

1. We vergelijken de ontvangen apparaten met je aangeleverde lijst of omschrijving.
2. We controleren onder meer het model, de uitvoering, de staat en de werking.
3. Alle aanwezige gegevens worden volledig gewist voordat een apparaat verder gaat.
4. We bepalen welke apparaten geschikt zijn voor verkoop en welke geen restwaarde hebben.

Niet elk oud of beschadigd apparaat wordt dus automatisch opnieuw verkocht. Een defect kan de waarde verlagen of hergebruik onmogelijk maken. Levert het apparaat nog iets op, dan nemen we dat mee in het bod. Apparatuur zonder waarde laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Heb je vooral oudere bedrijfslaptops? Lees dan ook wat je kunt doen met afgeschreven zakelijke laptops. Daarin staat waarom afschrijving en technische bruikbaarheid twee verschillende zaken zijn.

Zo bereid je apparaten voor op verkoop

Een goede voorbereiding maakt de beoordeling duidelijker en voorkomt problemen met accounts of beheer. Maak eerst een back-up van gegevens die je organisatie moet bewaren. Log daarna accounts uit en haal ieder apparaat uit het centrale beheer van je organisatie.

• Noteer per apparaat het merk en model.
• Vermeld indien bekend de processor, het geheugen en de opslag.
• Beschrijf zichtbare schade en bekende defecten eerlijk.
• Geef aan welke opladers en dockingstations bij de apparaten horen.
• Controleer of serienummers leesbaar zijn.
• Verwijder Activeringsslot, MDM-vergrendeling en BIOS-wachtwoorden.

Een apparaat met een actief Activeringsslot, MDM-vergrendeling of BIOS-wachtwoord kan pas worden ingekocht nadat het is vrijgegeven. Onze uitleg over data en beheer voorbereiden voor verkoop helpt je bij de stappen vooraf.

Refurbied koopt laptops en MacBooks, desktops en mini-pc’s, iMacs en Mac Studio’s, werkstations, telefoons, tablets, iPads, Chromebooks en consoles. Bijbehorende opladers en dockingstations kun je meesturen. Monitoren nemen we alleen in overleg aan als onderdeel van een partij.

Welke informatie stuur je mee?

Gebruik het formulier onderaan deze pagina voor een lijst of een duidelijke omschrijving. Je kunt ook een Excel-, CSV- of PDF-lijst meesturen. Hoe vollediger de informatie, hoe beter de partij vooraf te beoordelen is.

1. Vul de aantallen en apparaatsoorten in.
2. Voeg merk, model en technische gegevens toe.
3. Beschrijf de staat, defecten en ontbrekende accessoires.
4. Geef aan of opladers en dockingstations aanwezig zijn.
5. Stuur de lijst via het formulier voor een vrijblijvend bod.

Je ontvangt een bod per apparaat of voor de hele partij. Wil je vooraf alleen een globale indicatie per apparaat, gebruik dan de calculator voor de waarde van je apparaat. Voor één los apparaat kun je terecht op de pagina voor één apparaat verkopen.

Ophalen, opsturen en uitbetalen

Na akkoord spreken we af hoe de apparatuur bij Refurbied komt. Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen we in overleg ophalen. Andere partijen kun je opsturen.

Na ontvangst controleren we alle apparaten. Daarna maken we het bedrag over op de zakelijke rekening. Je ontvangt een inkoopbon met alle apparaten, inclusief merk, model en serienummer, voor je administratie. Bespreek administratieve of fiscale vragen altijd met je eigen boekhouder.

Duurzame afvoer vastleggen in je beleid of verslag

Wil je IT-apparatuur duurzaam afvoeren en daarover rapporteren, leg dan vooral vast wat je werkelijk hebt gedaan. Je hoeft geen milieuwinst, bespaarde grondstoffen of andere cijfers te noemen als je die niet betrouwbaar kunt onderbouwen. Een feitelijke beschrijving van je werkwijze is vaak duidelijker.

• Omvang: noteer hoeveel apparaten je hebt aangeboden en om welke typen het ging.
• Voorkeursroute: beschrijf dat je eerst hergebruik hebt onderzocht.
• Voorbereiding: vermeld dat accounts, beheer en vergrendelingen zijn verwijderd.
• Overdracht: bewaar de inkoopbon met merk, model en serienummer.
• Recycling: vermeld alleen als dit van toepassing is dat waardeloze apparatuur via een erkend inzamelpunt is gerecycled.

Voorbeeldtekst voor je verslag: Overtollige IT-apparatuur is eerst aangeboden voor beoordeling en hergebruik. Apparaten met restwaarde zijn ingekocht voor een mogelijk tweede leven. Apparatuur zonder restwaarde is verantwoord afgevoerd via een erkend inzamelpunt.

Pas deze tekst aan op de werkelijke uitkomst van jouw partij. Schrijf bijvoorbeeld niet dat alle apparaten zijn hergebruikt wanneer een deel niet bruikbaar bleek. Zo blijft je duurzaamheidsverslag of mvo-beleid controleerbaar en eerlijk.

Bewaar daarnaast je eigen inventarislijst, correspondentie over het bod en de ontvangen inkoopbon. Daarmee kun je intern laten zien welke apparatuur is overgedragen. Wil je een partij laten beoordelen, stuur dan de gegevens via het formulier onderaan deze pagina.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag voor het antwoord. Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust.

Kunnen defecte apparaten ook worden aangeboden?

Ja. Defecte en oude apparaten zijn welkom. Wat nog iets oplevert, krijgt een bod. Apparatuur zonder restwaarde laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Moet ik zelf alle gegevens verwijderen?

Maak zelf een back-up en log accounts uit. Haal apparaten ook uit MDM of ander beheer. Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat.

Kan Refurbied een zakelijke partij ophalen?

Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen we in overleg ophalen. In andere situaties spreek je af hoe je de apparaten kunt opsturen.

Welke documenten ontvang ik voor mijn administratie?

Na controle en betaling ontvang je een inkoopbon met alle apparaten, inclusief merk, model en serienummer. Vraag je eigen boekhouder hoe je deze administratief verwerkt.