IT-apparatuur verkopen bij bedrijfsbeëindiging

Wil je IT-apparatuur verkopen bij een bedrijfsbeëindiging, begin dan met een volledige inventarisatie. Verzamel de apparaten, maak gegevens veilig en verwijder technische blokkades. Daarna kun je alles via het formulier onderaan deze pagina als één partij aanbieden.

Zo kun je IT-apparatuur verkopen bij een bedrijfsbeëindiging

Bij het sluiten of verhuizen van een kantoor blijven vaak laptops, desktops, telefoons en tablets achter. Hetzelfde gebeurt bij een fusie, reorganisatie of overstap naar andere apparatuur. Wacht niet tot de laatste dag met beslissen wat ermee moet gebeuren.

IT-apparatuur verliest na verloop van tijd waarde en ongebruikte voorraad neemt ruimte in. Begin daarom zodra duidelijk is welke apparaten niet meegaan. Je houdt dan tijd om apparatuur bij medewerkers terug te halen, opladers te verzamelen en accounts correct af te melden.

Maak eerst drie praktische groepen:

• Apparaten die meegaan: apparatuur die binnen de nieuwe organisatie of locatie nodig blijft.
• Apparaten voor verkoop: werkende, beschadigde en oudere apparaten die niet meer worden gebruikt.
• Apparaten zonder waarde: apparatuur waarvoor na beoordeling geen bod mogelijk is.

Ook defecte en oudere apparaten mogen in de verkooplijst staan. Wat nog iets oplevert, krijgt een bod. Apparatuur zonder restwaarde laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt. Een breder overzicht van de mogelijkheden staat op de pagina over zakelijk gebruikte IT-apparatuur verkopen.

Maak eerst een complete lijst van de apparatuur

Een goede lijst voorkomt zoekwerk en maakt duidelijk wat precies wordt aangeboden. Loop opslagruimtes, werkplekken en thuiswerkplekken na. Noteer ook apparatuur die defect is, onderdelen mist of zichtbare gebruikssporen heeft. Eerlijk omschrijven helpt om de partij vooraf goed te beoordelen.

Neem per apparaat waar mogelijk de volgende informatie op:

• Het soort apparaat, zoals laptop, desktop, telefoon, tablet of console.
• Merk en model.
• Processor, werkgeheugen en opslagcapaciteit.
• De technische en uiterlijke staat.
• Eventuele defecten of ontbrekende onderdelen.
• Of de bijbehorende oplader aanwezig is.
• Welke dockingstations bij de apparaten horen.
• Het aantal apparaten per model of uitvoering.

Je kunt laptops en MacBooks, desktops en mini-pc’s, iMacs en Mac Studio’s, werkstations, telefoons, tablets, iPads, Chromebooks en consoles aanbieden. Opladers en dockingstations nemen we mee wanneer ze bij de apparaten horen. Monitoren zijn alleen in overleg mogelijk bij een partij.

Een Excel-, CSV- of PDF-lijst mag met het formulier worden meegestuurd. Heb je nog geen volledig overzicht, geef dan een duidelijke omschrijving met de beschikbare informatie. Voor een eerste indicatie per apparaat kun je ook de calculator voor de waarde van je apparaat gebruiken.

Regel gegevens, accounts en toegangsblokkades

Maak eerst een back-up van gegevens die de organisatie moet bewaren. Controleer daarbij of bestanden, contactgegevens en andere benodigde informatie op een veilige plek staan. Log daarna accounts uit en haal de apparaten uit het technische beheer van je organisatie.

Een actief Activeringsslot, een MDM-vergrendeling of een BIOS-wachtwoord blokkeert de inkoop. We kunnen zo’n apparaat pas inkopen nadat het is vrijgegeven. Regel dit bij voorkeur voordat medewerkers, beheerders of externe IT-partijen niet meer beschikbaar zijn.

Op de pagina over bedrijfsgegevens wissen voor de verkoop vind je een praktische voorbereiding. Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat. Zelf een back-up maken, uitloggen en beheerprofielen verwijderen blijft vooraf belangrijk.

Controleer na het vrijgeven of een apparaat normaal kan worden gestart. Leg opladers en accessoires bij het juiste model. Zo voorkom je dat losse onderdelen tijdens een verhuizing of ontruiming van elkaar gescheiden raken.

Eén partij aanbieden in plaats van alles los verkopen

Als je IT-apparatuur verkoopt bij een bedrijfsbeëindiging, is één gezamenlijke aanbieding meestal overzichtelijker dan ieder apparaat apart verwerken. Je maakt één inventarislijst, ontvangt één bod en houdt de administratieve afhandeling bij elkaar. Dat betekent niet automatisch dat ieder apparaat waarde heeft. De staat en uitvoering worden nog steeds per apparaat beoordeeld.

Heb je vooral notebooks over, lees dan ook hoe je een partij zakelijke laptops kunt verkopen. De werkwijze voor een gemengde partij verloopt als volgt:

1. Stuur de inventaris op. Gebruik het formulier onderaan deze pagina en voeg eventueel je Excel-, CSV- of PDF-lijst toe.
2. Ontvang een vrijblijvend bod. Je krijgt een bod per apparaat of voor de hele partij.
3. Spreek het vervoer af. Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen we in overleg ophalen. Andere partijen kunnen worden opgestuurd.
4. Laat de apparatuur controleren. Na ontvangst controleren we de aangeboden apparaten en hun staat.
5. Rond de administratie af. Daarna maken we het bedrag over op de zakelijke rekening. Je ontvangt een inkoopbon met merk, model en serienummer van alle apparaten.

Bespreek met je eigen boekhouder hoe je de verkoop en inkoopbon in de administratie verwerkt. Valt na de inventarisatie slechts één apparaat buiten de partij, dan kun je dat via de inkooppagina voor één apparaat aanbieden.

Refurbied.nl is een kleine Nederlandse webshop in refurbished apparatuur en onderdeel van IWolf uit Tiel. Elk apparaat dat wordt verkocht, wordt persoonlijk getest en krijgt een tweede leven. Meer daarover lees je bij de uitleg over onze apparaatcontrole.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag voor het antwoord. Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust.

Kunnen defecte apparaten in dezelfde partij worden aangeboden?

Ja. Vermeld per apparaat duidelijk wat er defect is of ontbreekt. Wat nog waarde heeft, krijgt een bod. Apparatuur zonder waarde laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Welke informatie is minimaal nodig voor een bod?

Stuur aantallen, merk, model, processor, geheugen, opslag, staat en informatie over opladers mee. Hoe vollediger de lijst, hoe beter de aangeboden partij vooraf kan worden beoordeeld.

Moeten alle bedrijfsgegevens al verwijderd zijn?

Maak zelf een back-up, log accounts uit en verwijder apparaten uit het beheer. Refurbied wist de gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat. Vergrendelde apparaten moeten eerst worden vrijgegeven.

Kunnen jullie de apparatuur bij het kantoor ophalen?

Grotere partijen in de regio rond Tiel halen we in overleg op. In andere situaties worden de apparaten opgestuurd. De praktische afspraken worden gemaakt nadat je akkoord bent met het bod.