Kantoorapparatuur verkopen vanuit je kantoor
Vervang je laptops, desktops of telefoons? Hier lees je hoe je de partij inventariseert, voorbereidt en aanbiedt voor een vrijblijvend bod.
- Vrijblijvend bod
- Zakelijke inkoopbon
- Data volledig gewist
- Ook oude of defecte apparaten
- Grotere partijen in overleg opgehaald
- 1Lijst sturenVia het formulier: aantallen, merk, model, specificaties en staat. Een Excel- of CSV-lijst meesturen kan.
- 2Vrijblijvend bodPer apparaat of voor de hele partij. Je zit nergens aan vast.
- 3Ophalen of opsturenGrotere partijen in de regio rond Tiel halen we in overleg op. Anders stuur je ze op.
- 4Controle en wissenWe controleren alles en wissen alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat.
- 5Betaald met inkoopbonHet bedrag op je zakelijke rekening, met een inkoopbon met alle apparaten en serienummers.
Wil je kantoorapparatuur verkopen na een vervangingsronde, verhuizing of reorganisatie? Refurbied koopt gebruikte laptops, desktops, telefoons en andere IT-apparatuur van bedrijven in. Met een duidelijke inventarislijst kun je de partij via het formulier onderaan deze pagina vrijblijvend aanbieden.
Welke kantoorapparatuur kun je verkopen?
Refurbied koopt zakelijke IT die niet meer wordt gebruikt, maar mogelijk nog waarde heeft. Het gaat alleen om apparatuur, niet om bureaus, stoelen, kasten of ander kantoormeubilair.
Je kunt onder meer de volgende apparaten aanbieden:
- Laptops, MacBooks en Chromebooks
- Desktops, mini-pc’s, iMacs en Mac Studio’s
- Werkstations voor zwaardere zakelijke toepassingen
- Zakelijke telefoons, tablets en iPads
- Consoles die onderdeel zijn van een partij
- Bijbehorende opladers en dockingstations
Monitoren en dockingstations worden alleen in overleg meegenomen bij een partij. Vermeld daarom aantallen, modellen en aansluitingen in je overzicht. Opladers kun je het beste bij de bijbehorende apparaten houden.
Heb je vooral laptops over, lees dan meer over het verkopen van een partij zakelijke laptops. Ook oude en defecte apparaten mogen op de lijst. Apparatuur met restwaarde krijgt een bod. Wat niets meer waard is, wordt verantwoord gerecycled via een erkend inzamelpunt.
Maak eerst een bruikbare inventarislijst
Een goede inventarislijst maakt duidelijk wat je aanbiedt en voorkomt onnodige vragen. Je hoeft niet ieder technisch detail uit te zoeken, maar meer informatie helpt bij het beoordelen van de partij.
Noteer per apparaat bij voorkeur:
- Het aantal apparaten van hetzelfde type
- Merk en volledig modelnummer
- Processor en eventueel bouwjaar of generatie
- Hoeveelheid geheugen en opslagcapaciteit
- De uiterlijke en technische staat
- Bekende defecten, beschadigingen of ontbrekende onderdelen
- Of een oplader, adapter of dockingstation aanwezig is
- Het serienummer, als je dat al in je administratie hebt staan
Je kunt apparaten met dezelfde specificaties op één regel groeperen. Maak aparte regels wanneer de staat, opslag of processor verschilt. Een Excel-, CSV- of PDF-bestand mag je meesturen. Een bestaande export uit je eigen inventarisadministratie is dus vaak voldoende.
Kun je niet alle specificaties vinden? Stuur dan wat je wel weet, aangevuld met duidelijke modelinformatie en een eerlijke omschrijving van de staat. Voor een eerste indicatie per apparaat kun je ook de calculator voor de waarde van je apparaat gebruiken.
Kantoorapparatuur verkopen voordat deze te oud is
Wacht bij voorkeur niet tot apparaten jarenlang ongebruikt in een kast hebben gelegen. Oudere modellen kunnen nog bruikbaar zijn, maar de waarde neemt meestal af wanneer hardware veroudert en gebruikssporen toenemen. Een logisch verkoopmoment is daarom kort nadat vervangende apparatuur is uitgerold.
De waarde wordt niet alleen bepaald door de leeftijd. Refurbied kijkt onder andere naar het model, de processor, het geheugen, de opslag en de technische staat. Ook uiterlijke schade, ontbrekende opladers en bekende defecten zijn van invloed. Apparaten die compleet en vrijgegeven zijn, kunnen bovendien direct worden gecontroleerd.
Maak daarom vooraf een praktische selectie:
- Scheid werkende, defecte en ongeteste apparaten.
- Leg opladers en accessoires bij het juiste model.
- Controleer of apparaten nog in een beheersysteem staan.
- Noteer schade en defecten eerlijk op de inventarislijst.
- Bewaar de partij op een vaste plek totdat verzending of ophalen is afgesproken.
Ook volledig afgeschreven hardware kan nog een verkoopwaarde hebben. Boekhoudkundige afschrijving zegt namelijk niet automatisch iets over de praktische staat. Lees meer over afgeschreven laptops aanbieden. Bespreek administratieve en fiscale vragen altijd met je eigen boekhouder.
Regel back-ups, accounts en apparaatbeheer
Maak eerst een back-up van bestanden die je moet bewaren. Log daarna gebruikers uit en verwijder zakelijke accounts waar dat nodig is. Haal apparaten ook uit het centrale beheer van je organisatie voordat je ze overdraagt.
Een actief Activeringsslot, een MDM-vergrendeling of een BIOS-wachtwoord verhindert de inkoop. Refurbied kan zulke apparaten pas inkopen nadat je organisatie de blokkering heeft verwijderd. Controleer dit voordat medewerkers of IT-beheerders hun toegang verliezen.
Na ontvangst worden alle gegevens volledig gewist voordat een apparaat verder gaat. Toch blijft een eigen back-up belangrijk, want na overdracht kun je niet meer bij lokale bestanden. Op de pagina over data wissen voor zakelijke verkoop vind je meer aandachtspunten voor de voorbereiding.
Werk je met apparaten van thuiswerkers? Verzamel deze dan eerst centraal of maak per medewerker een duidelijke lijst. Controleer bij inlevering meteen de oplader, zichtbare schade, accounts en beheerstatus. Dat voorkomt dat je later losse onderdelen of ontbrekende apparaten moet achterhalen.
Van aanbod tot controle en betaling
De verkoop verloopt in een aantal duidelijke stappen. Refurbied is een kleine Nederlandse webshop en onderdeel van IWolf uit Tiel, in de Betuwe.
- Stuur via het formulier een lijst of omschrijving met aantallen, modellen, specificaties, staat en accessoires.
- Je ontvangt een vrijblijvend bod per apparaat of voor de complete partij.
- Ga je akkoord, dan wordt afgesproken hoe de apparatuur bij Refurbied komt.
- Refurbied controleert de apparaten en test wat nog verder kan worden gebruikt.
- Daarna wordt het bedrag overgemaakt op de zakelijke rekening.
Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen in overleg worden opgehaald. In andere situaties stuur je de apparaten op. Welke optie passend is, wordt na akkoord op het bod besproken.
Bij de betaling ontvang je een inkoopbon voor je administratie. Daarop staan alle apparaten met merk, model en serienummer. Bewaar deze bon bij je eigen administratie en vraag je boekhouder hoe je de verkoop moet verwerken.
Elk apparaat dat Refurbied verkoopt, wordt persoonlijk getest en krijgt een tweede leven. Meer over die controle lees je bij de manier waarop apparaten worden getest. Apparaten die niet meer bruikbaar of verkoopbaar zijn, worden verantwoord gerecycled via een erkend inzamelpunt.
Ook één los apparaat is welkom. Daarvoor gebruik je de pagina om één gebruikt apparaat te verkopen. Voor meerdere kantoorapparaten kun je het formulier onderaan deze pagina invullen en eventueel je inventarislijst meesturen.
Veelgestelde vragen
Klik op een vraag voor het antwoord. Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust.
Kunnen defecte laptops en telefoons ook mee?
Ja. Vermeld de bekende defecten duidelijk. Apparaten met restwaarde krijgen een bod. Apparaten zonder waarde worden verantwoord gerecycled via een erkend inzamelpunt.
Kopen jullie ook monitoren en dockingstations?
Alleen in overleg bij een partij. Geef aantallen, modellen en aansluitingen door, zodat ze samen met de overige apparatuur beoordeeld kunnen worden.
Moet ik alle gegevens zelf wissen?
Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat. Maak zelf een back-up, log accounts uit en verwijder apparaten vooraf uit het zakelijke beheer.
Kan mijn partij kantoorapparatuur worden opgehaald?
Grotere partijen in de regio rond Tiel kunnen in overleg worden opgehaald. Anders worden de apparaten opgestuurd volgens de gemaakte afspraak.
Stuur je lijst, dan krijg je een vrijblijvend bod
Hoe meer je vertelt, hoe scherper het bod. Weet je iets niet precies? Laat het open of omschrijf het; we vragen het zo nodig na. Velden met een * zijn verplicht.
Dank je, je aanbod is binnen
Je krijgt zo een bevestiging per mail. We bekijken je lijst en sturen je een vrijblijvend bod. Nog iets nasturen? Antwoord gewoon op die bevestiging.
