Laptops verkopen als mkb-bedrijf: praktische inkoop

Laptops verkopen als mkb-bedrijf is vaak verstandiger dan gebruikte apparaten jarenlang in een kast bewaren. Je kunt bij Refurbied een complete partij aanbieden en ontvangt eerst een vrijblijvend bod. Met een goede inventarislijst weet je snel waar je aan toe bent.

Laptops verkopen als mkb-bedrijf: bewaren, weggeven of verkopen?

In een bedrijf met 5 tot 100 medewerkers blijft IT-apparatuur na vervanging gemakkelijk liggen. Er is niet altijd een eigen IT-afdeling die de oude apparaten inventariseert en afvoert. Ondertussen nemen laptops, telefoons en dockingstations ruimte in en worden ze doorgaans niet meer gebruikt.

Je hebt grofweg vier mogelijkheden:

• Bewaren: handig voor enkele reserveapparaten, maar minder logisch voor een complete partij die niet meer wordt ingezet.
• Weggeven: mogelijk als apparaten nog bruikbaar zijn, maar je moet vooraf wel gegevens, accounts en zakelijk beheer verwijderen.
• Recyclen: passend voor apparatuur die technisch of economisch niets meer waard is.
• Verkopen: meestal de interessantste keuze als de apparaten nog bruikbaar en redelijk recent zijn.

Wacht bij verkoop niet onnodig lang. Een laptop die nu nog bruikbaar is, kan later minder interessant worden door ouderdom, slijtage of verouderde specificaties. Verkopen geeft bovendien duidelijkheid: je ontvangt een bod, laat de apparaten controleren en krijgt een inkoopbon voor je administratie.

Wil je eerst verschillende mogelijkheden bekijken? Op het overzicht voor zakelijke verkoop van IT-apparatuur lees je hoe Refurbied bedrijven en instellingen helpt. Refurbied.nl is een kleine Nederlandse webshop en onderdeel van IWolf uit Tiel.

Welke apparaten kun je als mkb-bedrijf aanbieden?

Je kunt meer aanbieden dan alleen standaard bedrijfslaptops. Refurbied koopt laptops en MacBooks, desktops, mini-pc’s, iMacs, Mac Studio’s, werkstations, telefoons, tablets, iPads, Chromebooks en consoles. Bijbehorende opladers en dockingstations kun je met de apparaten meesturen.

Monitoren kopen we alleen in overleg bij een partij. Vermeld daarom het merk, model, formaat en de staat wanneer je ze wilt meenemen in je aanvraag. Ook oude of defecte apparaten mogen op de lijst staan. Wat nog waarde heeft, kan een bod krijgen. Apparatuur zonder restwaarde laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

De waarde verschilt per apparaat. Merk, model, processor, geheugen, opslag, staat en aanwezige laders helpen ons om een passend bod op te stellen. Voor een eerste indicatie per apparaat kun je de calculator voor de waarde van je apparaat gebruiken. Bij een gemengde voorraad is een beoordeling van de volledige lijst praktischer.

Heb je vooral veel notebooks over? Lees dan ook hoe het aanbieden van een partij zakelijke laptops werkt. Eén apparaat is eveneens welkom, maar bied dat aan via de pagina voor één gebruikt apparaat verkopen.

Stappenplan voor de verkoop van je apparatuur

Een duidelijke inventarisatie voorkomt extra uitzoekwerk. Je hoeft niet ieder technisch detail te kennen, maar noteer zoveel mogelijk herkenbare gegevens. Maak bij voorkeur één lijst voor alle apparaten en zet defecten of ontbrekende accessoires erbij.

1. Inventariseer de partij. Noteer per apparaat het aantal, merk, model, processor, geheugen, opslag, uiterlijke staat en de aanwezigheid van een lader. Een Excel-, CSV- of PDF-bestand kun je meesturen.
2. Stuur de gegevens in. Gebruik het formulier onderaan deze pagina voor de omschrijving en eventuele bijlage. Vermeld ook of het om laptops, telefoons, tablets, desktops of een gemengde partij gaat.
3. Beoordeel het vrijblijvende bod. Je ontvangt een bod per apparaat of voor de hele partij. Zo kun je intern bepalen of verkoop past bij je planning en administratie.
4. Spreek het vervoer af. Na akkoord bespreken we hoe de apparatuur bij ons komt. Grotere partijen in de regio rond Tiel halen we in overleg op. Andere partijen kun je opsturen.
5. Laat de apparaten controleren. Refurbied controleert de ontvangen apparatuur. Elk apparaat dat later wordt verkocht, wordt persoonlijk getest en krijgt een tweede leven.
6. Ontvang de betaling en inkoopbon. Na de controle maken we het bedrag over op de zakelijke rekening. Je ontvangt een inkoopbon met merk, model en serienummer van alle apparaten.

Controleer vooraf wie binnen het bedrijf akkoord moet geven op de verkoop. Spreek ook af op welke zakelijke rekening het bedrag moet worden ontvangen. Bewaar de inkoopbon bij je administratie en overleg bij administratieve of fiscale vragen met je eigen boekhouder.

Data, accounts en beheer vooraf regelen

Zakelijke apparaten bevatten vaak documenten, e-mail, opgeslagen accounts en instellingen. Refurbied wist alle gegevens volledig voordat een apparaat verder gaat. Toch is het verstandig om zelf eerst een back-up te maken en te controleren of belangrijke bestanden elders beschikbaar zijn.

Log daarna gebruikersaccounts uit en verwijder de apparaten uit het zakelijke beheer. Een actief Activeringsslot, een MDM-vergrendeling of een BIOS-wachtwoord blokkeert de inkoop. Refurbied kan zulke apparaten pas inkopen nadat je ze hebt vrijgegeven.

Gebruik deze praktische controlelijst voordat je de partij inpakt:

• Maak een back-up van documenten en andere gegevens die bewaard moeten blijven.
• Log persoonlijke en zakelijke accounts uit op ieder apparaat.
• Verwijder apparaten uit centraal beheer en controleer de status opnieuw.
• Schakel een actief Activeringsslot uit.
• Verwijder een ingesteld BIOS-wachtwoord.
• Noteer zichtbare defecten, schade en ontbrekende onderdelen op de inventarislijst.
• Zoek de juiste opladers en dockingstations bij de apparaten.
• Controleer serienummers waar dat praktisch mogelijk is.

Meer uitleg staat in de handleiding over zakelijke data wissen voor verkoop. Wil je weten wat er na ontvangst gebeurt, bekijk dan ook hoe Refurbied gebruikte apparaten test.

Pak apparaten stevig in als je ze opstuurt. Houd opladers bij voorkeur herkenbaar bij het juiste model en voorkom dat losse onderdelen tijdens vervoer tegen schermen of behuizingen komen. Bij een grote of gemengde partij kun je vooraf overleggen over de praktische overdracht.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag voor het antwoord. Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust.

Moeten alle laptops hetzelfde model zijn?

Nee. Je kunt een gemengde partij aanbieden met verschillende merken, modellen en soorten apparaten. Beschrijf per apparaat de specificaties en staat zo volledig mogelijk.

Kunnen defecte of oude apparaten mee in de partij?

Ja. Apparaten die nog iets opleveren, kunnen een bod krijgen. Wat geen waarde meer heeft, laten we verantwoord recyclen via een erkend inzamelpunt.

Wanneer weet ik wat mijn partij waard is?

Na ontvangst van je lijst stelt Refurbied een vrijblijvend bod op per apparaat of voor de hele partij. Bied de apparatuur aan via het formulier onderaan deze pagina.

Krijg ik bewijs voor de bedrijfsadministratie?

Ja. Na controle en betaling ontvang je een inkoopbon met alle apparaten, inclusief merk, model en serienummer. Vraag je eigen boekhouder hoe je deze verwerkt.